นางสาวชลิตตา เท่าสิงห์

ภาระงานในหน้าที่ได้รับมอบหมาย 1. ปฏิบัติงานด้านบริหารงานสำนักงานคณบดี ดังนี้ 1.1 ปฏิบัติหน้าที่รักษาราชการแทนหัวหน้าสำนักงานคณบดี คณะพยาบาลศาสตร์ 1.2 กำหนดแผนการดำเนินงานของงานภายในสำนักงาน ให้เชื่อมโยงกับนโยบาย พันธกิจ และแผนยุทธศาสตร์ของคณะ 1.3 ดูแลบริหารงานในสำนักงานคณบดี ได้แก่ งานบริหารและธุรการ งานคลังและพัสดุ งานการเงิน งานนโยบาย แผนและประกันคุณภาพ งานอาคารสถานที่ และงานอื่นๆ ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย 1.4 พิมพ์เอกสารโต้-ตอบ หนังสือราชการทั้งภายในและภายนอก จัดทำคำสั่ง ประกาศของคณะตามที่ได้รับมอบหมาย 1.5 รับผิดชอบงานด้านบุคคล โดยทำหน้าที่ประสานงานกับมหาวิทยาลัยเพื่อดำเนินงานเกี่ยวกับการสรรหาบุคลากร ประกาศรับสมัคร การบรรจุ การแต่งตั้งคณะกรรมการ รายงานผลการประเมินผล งานของผู้ได้รับการประเมิน รวบรวมวันลาบุคลากรคณะ แจ้งวันปฏิบัติและรายงานวันลาทุกสิ้นเดือน 1.6 จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการต่างๆ ตามที่คณะมอบหมาย 1.7 ร่วมจัดทำแผนบริหารและพัฒนาบุคลากร แผนปฏิบัติการ ประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากรคณะพยาบาลศาสตร์รอบทุก 6 เดือนและ 1 ปี 1.8 ดำเนินการและประสานงานด้านการิหารงานบุคคล เช่น การจ้างอาจารย์ประจำคณะฯ เจ้าหน้าที่ และลูกจ้างชั่วคราว เป็นต้น 1.9 วางแผนการใช้ทรัพยากรและงบประมาณภายในงานที่รับผิดชอบให้สอดคล้องกับนโยบาย พันธกิจ และแผนยุทธศาสตร์ของสำนักงานและมหาวิทยาลัย 1.10 ติดตาม ตรวจสอบ การใช้ทรัพยากรและงบประมาณให้เกิดประสิทธิภาพ คุ้มค่า และเป็นไปตามเป้าหมาย และผลสัมฤทธิ์ที่กำหนดไว้ 1.11 จัดทำวาระการประชุมประจำเดือนคณะพยาบาลศาสตร์ บันทึกการประชุมและจัดทำสรุปรายงานการประชุม จัดทำวาระการประชุมอื่น ๆ บันทึกการประชุมและจัดทำสรุปรายงานการประชุมตามที่ได้รับมอบหมาย 2. ปฏิบัติงานด้านทำนุบำรุงศิลปะและวัฒนธรรม 2.1 จัดทำหนังสือราชการ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกเพื่อให้การดำเนินงานด้านทำนุบำรุงศิลปและวัฒนธรรมเป็นไปด้วยความเรียบร้อย ตามที่ได้รับมอบหมาย 2.2 ปฏิบัติงานส่งเสริมด้านทำนุบำรุงศิลปะและวัฒนธรรม ตามที่ได้รับมอบหมาย 3. ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

1. ปฏิบัติงานในหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับงานพัสดุ 1) งานจัดหาพัสดุ 1. งานจัดหาข้อมูลเพื่อจัดทําขออนุมัติหลักการเบิกจ่ายงบประมาณรายจ่ายประจําปีงบประมาณ 2. งานตรวจสอบงบประมาณประจําปีตามหมวดรายจ่าย ดําเนินการเมื่อได้รับงบประมาณรายจ่ายระจําปีทั้งเงินแผ่นดินและเงินรายได้ 3. งานจัดทําแผนการจัดซื้อ/จัดจ้างประจําปี ครุภัณฑ์ในงบลงทุน งบเงินอุดหนุน งบประมาณรายจ่ายประจําปีงบประมาณ และงบประมาณรายจ่ายจากเงินรายได้ประจําปีงบประมาณ 4. งานรายงานผลการจัดซื้อ/จัดจ้างประจําปี ครุภัณฑ์ในงบลงทุน งบเงินอุดหนุน งบประมาณรายจ่าย ประจําปีงบประมาณ และงบประมาณรายจ่ายจากเงินรายได้ประจําปีงบประมาณ 5. งานติดต่อประสานงานกับผู้ใช้ครุภัณฑ์กําหนดรายละเอียดและคุณลักษณะเฉพาะครุภัณฑ์ 6. งานจัดทําคําสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการกําหนดรายละเอียดและคุณลักษณะเฉพาะครุภัณฑ์ และคำสั่งต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานพัสดุ 7. จัดซื้อโดยวิธีเฉพาะเจาะจง วงเงินไม่เกิน 500,000 บาท 8. จัดจ้างโดยวิธีเฉพาะเจาะจง วงเงินไม่เกิน 500,000 บาท 9. บันทึกงานจัดซื้อ/จัดจ้าง ในระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Government Procurement : e-GP) และระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการของมหาวิทยาลัย (MIS) 2) งานทะเบียนพัสดุ 1. ลงบัญชีรับ – จ่ายพัสดุตามประเภทที่จัดซื้อ 2. จัดเก็บข้อมูลวัสดุสํานักงานและครุภัณฑ์ลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ 3. บันทึกและเขียนหมายเลขครุภัณฑ์ 4. จัดเก็บบันทึกการซ่อมบํารุงครุภัณฑ์ 3) งานคลังพัสดุ 1. จ่ายพัสดุตามใบเบิกให้กับหน่วยงานและสาขาวิชาต่างๆ 2. ตรวจสอบพัสดุคงเหลือที่มีอยู่ให้ตรงกับบัญชี 3. ดําเนินการขออนุมัติจัดทําคําสั่งแต่งตั้งกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําปี 4. จัดทํารายงานผลการตรวจสอบพัสดุประจําปีเสนอกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําปีลงนาม 5. จัดทำบันทึกรายงานผลการตรวจสอบพัสดุประจำปีเสนอต่ออธิการบดี 4) งานซ่อมบํารุง 1. รับแจ้งเรื่องซ่อมครุภัณฑ์และสิ่งก่อสร้าง 2. ตรวจสอบสภาพครุภัณฑ์ก่อนซ่อมบํารุง 3. ดําเนินการซ่อมบํารุงเบื้องต้นก่อน ถ้าสามารถทําได้ 4. ติดต่อประสานงานผู้ขาย/ผู้รับจ้างซ่อมบํารุงตามระเบียบ 5. ดูแลการรับบรการซ่อมบํารุง 5) ด้านการประสานงาน 1. ประสานการทำงานร่วมกันทั้งภายในและภายนอกทีมงานหรือหน่วยงาน เพื่อให้เกิด ความร่วมมือและผลสัมฤทธิ์ตามที่กำหนดไว้ 2. ชี้แจงและให้รายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูล ข้อเท็จจริง แก่บุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อสร้างความเข้าใจหรือความร่วมมือในการดำเนินงานตามที่ได้รับมอบหมาย 6) ด้านการบริการ 1. ให้คำแนะนำ ตอบปัญหาและชี้แจงเกี่ยวกับงานพัสดุที่ตนมีความรับผิดชอบในระดับเบื้องต้น แก่หน่วยงานราชการ เอกชน หรือประชาชนทั่วไป เพื่อให้ผู้ที่สนใจได้ทราบข้อมูลและความรู้ต่างๆที่เป็นประโยชน์ 2. จัดเก็บข้อมูลเบื้องต้น ทำสถิติ ปรับปรุง หรือจัดทำฐานข้อมูลหรือระบบสารสนเทศ ที่เกี่ยวกับงานพัสดุเพื่อให้สอดคล้องและสนับสนุนภารกิจของหน่วยงานและใช้ประกอบการพิจารณากำหนดนโยบาย แผนงาน หลักเกณฑ์ มาตรการต่าง ๆ 2. ปฏิบัติงานในหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับงานการประชุมประจำเดือนคณะพยาบาลศาสตร์ 1) งานการจัดระเบียบวาระการประชุม 2) งานการจัดทำรายงานการประชุม 3) งานการเชิญประชุมและติดต่อประสานงาน 4) งานการจัดเตรียมและจัดหาอาหารและเครื่องดื่มและอาหารกลางวัน 5) จัดทำบันทึกขออนุมัติค่าใช้จ่ายในการประชุม