ช่องทางการติดต่อ
อีเมล
chalitta.t@ubru.ac.th
โทรศัพท์
045-352-000 ต่อ 4337
นางสาวชลิตตา เท่าสิงห์
สำนักงานคณบดี
ปริญญาตรี (บธ.บ. (การจัดการธุรกิจบริการ))
รายการภาระงานอัปเดตล่าสุด
ภาระงานในหน้าที่ได้รับมอบหมาย
1. ปฏิบัติงานด้านบริหารงานสำนักงานคณบดี ดังนี้
1.1 ปฏิบัติหน้าที่รักษาราชการแทนหัวหน้าสำนักงานคณบดี คณะพยาบาลศาสตร์
1.2 กำหนดแผนการดำเนินงานของงานภายในสำนักงาน ให้เชื่อมโยงกับนโยบาย พันธกิจ และแผนยุทธศาสตร์ของคณะ
1.3 ดูแลบริหารงานในสำนักงานคณบดี ได้แก่ งานบริหารและธุรการ งานคลังและพัสดุ งานการเงิน งานนโยบาย แผนและประกันคุณภาพ งานอาคารสถานที่ และงานอื่นๆ ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย
1.4 พิมพ์เอกสารโต้-ตอบ หนังสือราชการทั้งภายในและภายนอก จัดทำคำสั่ง ประกาศของคณะตามที่ได้รับมอบหมาย
1.5 รับผิดชอบงานด้านบุคคล โดยทำหน้าที่ประสานงานกับมหาวิทยาลัยเพื่อดำเนินงานเกี่ยวกับการสรรหาบุคลากร ประกาศรับสมัคร การบรรจุ การแต่งตั้งคณะกรรมการ รายงานผลการประเมินผล งานของผู้ได้รับการประเมิน รวบรวมวันลาบุคลากรคณะ แจ้งวันปฏิบัติและรายงานวันลาทุกสิ้นเดือน
1.6 จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการต่างๆ ตามที่คณะมอบหมาย
1.7 ร่วมจัดทำแผนบริหารและพัฒนาบุคลากร แผนปฏิบัติการ ประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากรคณะพยาบาลศาสตร์รอบทุก 6 เดือนและ 1 ปี
1.8 ดำเนินการและประสานงานด้านการิหารงานบุคคล เช่น การจ้างอาจารย์ประจำคณะฯ เจ้าหน้าที่ และลูกจ้างชั่วคราว เป็นต้น
1.9 วางแผนการใช้ทรัพยากรและงบประมาณภายในงานที่รับผิดชอบให้สอดคล้องกับนโยบาย พันธกิจ และแผนยุทธศาสตร์ของสำนักงานและมหาวิทยาลัย
1.10 ติดตาม ตรวจสอบ การใช้ทรัพยากรและงบประมาณให้เกิดประสิทธิภาพ คุ้มค่า และเป็นไปตามเป้าหมาย และผลสัมฤทธิ์ที่กำหนดไว้
1.11 จัดทำวาระการประชุมประจำเดือนคณะพยาบาลศาสตร์ บันทึกการประชุมและจัดทำสรุปรายงานการประชุม จัดทำวาระการประชุมอื่น ๆ บันทึกการประชุมและจัดทำสรุปรายงานการประชุมตามที่ได้รับมอบหมาย
2. ปฏิบัติงานด้านทำนุบำรุงศิลปะและวัฒนธรรม
2.1 จัดทำหนังสือราชการ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกเพื่อให้การดำเนินงานด้านทำนุบำรุงศิลปและวัฒนธรรมเป็นไปด้วยความเรียบร้อย ตามที่ได้รับมอบหมาย 2.2 ปฏิบัติงานส่งเสริมด้านทำนุบำรุงศิลปะและวัฒนธรรม ตามที่ได้รับมอบหมาย
3. ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
พ.ศ. 2566
1. ปฏิบัติงานในหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับงานพัสดุ
1) งานจัดหาพัสดุ 1. งานจัดหาข้อมูลเพื่อจัดทําขออนุมัติหลักการเบิกจ่ายงบประมาณรายจ่ายประจําปีงบประมาณ 2. งานตรวจสอบงบประมาณประจําปีตามหมวดรายจ่าย ดําเนินการเมื่อได้รับงบประมาณรายจ่ายระจําปีทั้งเงินแผ่นดินและเงินรายได้ 3. งานจัดทําแผนการจัดซื้อ/จัดจ้างประจําปี ครุภัณฑ์ในงบลงทุน งบเงินอุดหนุน งบประมาณรายจ่ายประจําปีงบประมาณ และงบประมาณรายจ่ายจากเงินรายได้ประจําปีงบประมาณ 4. งานรายงานผลการจัดซื้อ/จัดจ้างประจําปี ครุภัณฑ์ในงบลงทุน งบเงินอุดหนุน งบประมาณรายจ่าย ประจําปีงบประมาณ และงบประมาณรายจ่ายจากเงินรายได้ประจําปีงบประมาณ 5. งานติดต่อประสานงานกับผู้ใช้ครุภัณฑ์กําหนดรายละเอียดและคุณลักษณะเฉพาะครุภัณฑ์ 6. งานจัดทําคําสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการกําหนดรายละเอียดและคุณลักษณะเฉพาะครุภัณฑ์ และคำสั่งต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานพัสดุ 7. จัดซื้อโดยวิธีเฉพาะเจาะจง วงเงินไม่เกิน 500,000 บาท 8. จัดจ้างโดยวิธีเฉพาะเจาะจง วงเงินไม่เกิน 500,000 บาท 9. บันทึกงานจัดซื้อ/จัดจ้าง ในระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Government Procurement : e-GP) และระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการของมหาวิทยาลัย (MIS)
2) งานทะเบียนพัสดุ 1. ลงบัญชีรับ – จ่ายพัสดุตามประเภทที่จัดซื้อ 2. จัดเก็บข้อมูลวัสดุสํานักงานและครุภัณฑ์ลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ 3. บันทึกและเขียนหมายเลขครุภัณฑ์ 4. จัดเก็บบันทึกการซ่อมบํารุงครุภัณฑ์
3) งานคลังพัสดุ 1. จ่ายพัสดุตามใบเบิกให้กับหน่วยงานและสาขาวิชาต่างๆ 2. ตรวจสอบพัสดุคงเหลือที่มีอยู่ให้ตรงกับบัญชี 3. ดําเนินการขออนุมัติจัดทําคําสั่งแต่งตั้งกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําปี 4. จัดทํารายงานผลการตรวจสอบพัสดุประจําปีเสนอกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําปีลงนาม 5. จัดทำบันทึกรายงานผลการตรวจสอบพัสดุประจำปีเสนอต่ออธิการบดี
4) งานซ่อมบํารุง 1. รับแจ้งเรื่องซ่อมครุภัณฑ์และสิ่งก่อสร้าง 2. ตรวจสอบสภาพครุภัณฑ์ก่อนซ่อมบํารุง 3. ดําเนินการซ่อมบํารุงเบื้องต้นก่อน ถ้าสามารถทําได้ 4. ติดต่อประสานงานผู้ขาย/ผู้รับจ้างซ่อมบํารุงตามระเบียบ 5. ดูแลการรับบรการซ่อมบํารุง
5) ด้านการประสานงาน 1. ประสานการทำงานร่วมกันทั้งภายในและภายนอกทีมงานหรือหน่วยงาน เพื่อให้เกิด ความร่วมมือและผลสัมฤทธิ์ตามที่กำหนดไว้ 2. ชี้แจงและให้รายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูล ข้อเท็จจริง แก่บุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อสร้างความเข้าใจหรือความร่วมมือในการดำเนินงานตามที่ได้รับมอบหมาย
6) ด้านการบริการ 1. ให้คำแนะนำ ตอบปัญหาและชี้แจงเกี่ยวกับงานพัสดุที่ตนมีความรับผิดชอบในระดับเบื้องต้น แก่หน่วยงานราชการ เอกชน หรือประชาชนทั่วไป เพื่อให้ผู้ที่สนใจได้ทราบข้อมูลและความรู้ต่างๆที่เป็นประโยชน์ 2. จัดเก็บข้อมูลเบื้องต้น ทำสถิติ ปรับปรุง หรือจัดทำฐานข้อมูลหรือระบบสารสนเทศ ที่เกี่ยวกับงานพัสดุเพื่อให้สอดคล้องและสนับสนุนภารกิจของหน่วยงานและใช้ประกอบการพิจารณากำหนดนโยบาย แผนงาน หลักเกณฑ์ มาตรการต่าง ๆ
2. ปฏิบัติงานในหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับงานการประชุมประจำเดือนคณะพยาบาลศาสตร์ 1) งานการจัดระเบียบวาระการประชุม
2) งานการจัดทำรายงานการประชุม 3) งานการเชิญประชุมและติดต่อประสานงาน 4) งานการจัดเตรียมและจัดหาอาหารและเครื่องดื่มและอาหารกลางวัน 5) จัดทำบันทึกขออนุมัติค่าใช้จ่ายในการประชุม
พ.ศ. 2560
ประวัติการศึกษาอย่างละเอียด
ปริญญาตรี บธ.บ. (การจัดการธุรกิจบริการ)
มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี | พ.ศ. 2551
ประสบการณ์การทำงาน
พนักงานธนกิจ
ธนาคารไทยพาณิชย์ จำกัด มหาชน
พ.ศ. 2552 - 2559
ครูอัตราจ้าง (ใช้งบประมาณรายได้สถานศึกษา )
โรงเรียนบ้านหัวทุ่งประชาสรรค์ อำเภอเขื่องใน จังหวัดอุบลราชธานี
พ.ศ. 2551 - 2552
ผลงานตีพิมพ์และวิจัย
ไม่มีข้อมูลผลงานตีพิมพ์